個人情報保護方針

株式会社ホクタテ（以下「当社」といいます）は、お客さまの個人情報につきましては、関係諸法令等を遵守し適切に保護・利用等を行うとともに、お客さまの最大限の信頼を得ることができるよう努力してまいります。

1.個人情報の取得について

当社は、お客様が安心してお取引をしていただくために、利用目的を明確にした上でその目的の達成に必要な範囲内で適法かつ公正な手段により、お客さまの個人情報をお預かりいたします。
なお、政治的見解、信教（宗教、思想および信条）、労働組合への加盟、人種および民族、門地および本籍地、犯罪歴に関する情報については、法令等で特に求められる場合、お取引を行ううえで特に必要がある場合等の他はお預かりいたしません。

2.個人情報の利用について

お客さまからお預かりした個人情報は、当社および関連会社、提携会社のトータルなサービスを提供させていただくため、次の目的において利用いたします。

なお、法令により求められる場合等正当な理由がある場合を除き、お客さまの同意を得ることなく目的外利用はいたしません。

3.個人情報の第三者提供について

お客さまからお預かりした個人情報は、法令等で特に求められる場合および適切に業務を遂行するうえで必要な範囲で第三者に提供する場合等、正当な理由がある場合を除き、事前にお客さまの同意を得ることなく第三者に提供いたしません。

4.個人情報の共同利用について

お客さまからお預かりした個人情報は、当社および株式会社ホクリンのトータルなサービスの提供のため、利用目的の範囲内において共同利用をさせていただく場合があります。

5.個人情報の安全性確保について

当社は、お客さまからお預かりした個人情報を利用目的の達成に必要な範囲内において正確かつ最新の内容に保つよう努めます。また、取り扱う個人情報の漏洩、滅失または毀損の防止その他の安全管理のために適切かつ合理的な措置を講じます。
お客さまからお預りした個人情報の取扱いの全部または一部を外部業者へ委託する場合は、個人情報の十分な安全管理が図られるよう委託先を選定、指導、監督いたします。
また、保存期間が経過し不要となった個人情報の消去、廃棄等は、適切な方法により行います。

6.個人情報の開示・訂正・利用停止・消去・苦情等について

お客さまからお預かりした個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等の求めまたは苦情等がある場合は、後記の相談窓口までお申し出下さい。お客様ご自身であることを確認した上で必要な手続きをご案内するとともに、十分な調査等を行い適切に対処させていただきます。

7.管理体制等について

当社は、本方針を確実に実施するために、適切な管理体制を構築し当社役職員および関係者等にその主旨を周知徹底するとともに、お客さまからお預かりした個人情報を適切に保護・利用等を行います。

また、この方針を含む個人情報全般についての管理体制は、十分に機能するよう継続的に見直しを図り、問題点については直ちに改善できるようにいたします。

8.相談・照会窓口

当社の相談・照会窓口は、以下の通りです。

なお、ご旅行に関する件につきましては下記へお願いします。